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采购里的潜规则
来源: 职业报名工作网     阅读次数: 181

作为一名采购,与哪个部门事搞好关系将会对你的工作开展非常有利?下面有位采购师同行结合自身经验体会为我们揭秘了答案。采购与哪个部门搞好关系最重要?采购里的潜规则即将为您揭开!

上星期有一家内地做出口成型模具的采购联系到我,说是要询价,主要是用于出口模具用的模具水咀,因为之前在内地买过,质量不太好,所以要找质量好一些的模具水咀,她说是听朋友讲东莞这边生产的模具水咀质量比较好。

按她提供的模具水咀编号传了报价单给她,并且有打电话给她确认有收到报价单,当然第一次并且是内地,都是要先付款才安排生产或才把模具水咀寄出,她回复我确认后再通知我。

做业务有时也是需要报价后经常跟进,但每个业务做法不同,因我之前曾负责过采购,若经常打电话,可能导致采购觉得烦人。所以,我当初报价并没有两天一个电话,如果有QQ或旺旺,一般是三天后问候一声。因为每次模具水咀的报价都是很实在的价格,并且现在市场也很透明,并不是暴利时代了。

前段时间财务找到我,说是银行某账号有多出一笔小钱,问我是否是哪家客户订购模具水咀转的货款,我查了一下确认的订单,并没有这笔货款,后来查了一下报价记录,果然是这家内地的供应商,后来打电话给采购MM,她才说有给财务安排了货款,不知道是否已安排。后来同MM说,如果以后有确认订购模具水咀,让财务汇款后最好通知我们一声,如果我们没有去看每天的汇款记录,那有可能耽误您们的出货。

其实,同财务部同事经常沟通或能成为朋友,对采购的工作是非常有利的,之前我同财务的头头关系就很铁,虽然我们现在都离开之前的工厂,但我们现在都保持联系,以下是我曾经经历过的事情,但愿对大家有所帮助。

A、如果某个供应商交货经常不准时或品质经常出现异常或配合不好,打个电话给财务,对某某供应商的货款压后,直到通知。只有这样,供应商才有可能做得更好。

B、工厂,每天都有可能出现异常,当急着要钱去买材料时,多数企业都要经过相关人员的签名才可以从财务借到现金,如果相关人员不在,那只能等。如果同财务关系好,财务会先借给您,这样自己的工作就不会很被动。

C、当某个供应商资金短缺时,可能会找您采购帮忙,如果您同财务关系够好,财务有可能会先优先安排货款,这样供应商就感受到您能帮到他,我相信供应商以后同您的合作会更好。因为人都会记得别人对自己的好。

D、如果同财务关系好,您也不会天天被供应商的电话烦死人,因为如果工厂真的有资金困难,财务或采购都会具体知道几时有钱,然后您就回复供应商,供应商就不会没日夜的找您要钱。

其实还有很多,不过举例太多,可能会累了商人的眼球,总之,对于采购,最后同厂内所有部门的人员关系都处理得很好,只有这样,您的工作才能更为顺利。信不信由您,反正我是信了。







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